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【栃木県】父母会第2回役員会の報告

 明治大学栃木県父母会第2回役員会を、平成30年9月1日(土)に東武宇都宮百貨店8F『スパイスホール』にて開催いたしました。
 役員会では、次第のとおり、これまでの活動報告と今後の活動内容について協議いたしました。
 特に、今年度から編成しました4部会のそれぞれの活動内容について協議、検討を行い、各部会、また各役員の役割が明確になりました。
 ぜひ、会員の皆様からも、より良い父母会運営のためのご意見をお寄せくださいますようよろしくお願いいたします。

【お問合せ先】
明治大学栃木県父母会Mailアドレス
meiji-tochip@outlook.jp

 

第2回明治大学栃木県父母会役員会次第

1 日 時  2018年9月1日(土)12:30~16:00
        日程 12:30食事/13:30会議/14:30部会

2 場 所  東武宇都宮百貨店8F『スパイスホール』

3 議 題  
(1) 退任役員への写真贈呈(7月)報告
(2) 明治大学広報へのチラシ同封(8月)報告
(3) 東日本父母会交流会事前打合せ会議(9月)参加者報告
(4) 10/13北関東協議会への役員参加を求むる件
(5) 11/25東日本父母会交流会への役員参加を求むる件
(6) 第3回明治大学栃木県父母会役員会(東日本父母交流会対応)の開催を求むる件
(7) 資料・チラシ等印刷経費及び送料等の支弁に係る請求様式の承認を求むる件
(8) 父母会活動活性化計画にもとづく4部会編成への協力を求むる件 

4 部 会
  【広報企画部】
    今後のホームページ運営について検討
    明治大学広報への「栃木県父母会報」封入検討
    学生への還元事業及び一般会員参加の行事を検討
  【応援活動部】
    10月の六大学野球秋季リーグ戦・箱根駅伝予選会応援検討
    11月のシェイクスピア「ブェニスの商人」鑑賞検討
    12月第一日曜日ラグビー明早戦応援検討
  【会計管理部】
    資産管理台帳作成検討
    交通費及び役務手当細則検討
    総会用記念品(明大グッズ等)の剰余分の処分又は活用方法検討
  【運営振興部】
    10月の役員会計画(会場・食事)
    北関東協議会及び東日本父母会交流会動員計画
    東日本父母会交流会提供銘菓選定及びコメント案作成