ハイブリッド役員会を開催しました
コロナ禍を経て、すっかり世の中に定着したハイブリッド会議。
感染者の増加に伴い、当地区父母会は11月19日（土）の役員会をオンラインと対面によるハイブリッド形式で開催しました。
この日は都内公共施設の会議室を利用、隣接する公園はイチョウが美しく色づき、まさに都会のオアシスです。
ハイブリッド役員会は半年ぶりのチャレンジです。
レンタル機材は、カメラマイクスピーカー搭載の360度ウェブカメラとワイヤレスマイクスピーカーを手配、あわせてシステム概要図も作成しました。
今回、初めてハイブリッドの運営を担う役員は、前担当者にシステム構築のコツを教わりながら、オンライン側と対面側のコミュニケーションを確保するため入念に準備を行いました。
役員会は対面での感染症対策に留意し、各部署からの報告や今後のイベント企画などについて共有。会議の進行状況をチャットで補足するなどの工夫を併用しつつ、対面、オンラインともに相互の音声コミュニケーションを円滑に進めることができました。
昨年11月、初のハイブリッド役員会を実施してから丸一年、当地区父母会では試行錯誤を重ね、ハイブリッド会議のノウハウの構築に努めてまいりました。今回の取り組みは、その技術を継承する貴重な機会となりました。
ポストコロナ時代の新たな役員会のあり方を目指し、今後も邁進してまいります。
