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栃木県

Kanto

【栃木県】明治大学第1回三役・役員会議事録

会場 スバル弥生荘
時間 14:00~19:30
出席者 13/24名

報告検討事項

1、平成29年度明治大学栃木県父母会役員
 4学年  7名
 3学年  7名
 2学年  5名
 1学年  5名

 合計  24名

2、平成29年度連合父母会報告
 連合父母会のホームページ(副会長・会長)
 ・平成29年度総会、懇談会、懇親会の報告
 ・第52回宇都宮マンドリン演奏会案内
 ・今後も更新を随時行う

 平成29年度総会出席者数(父母会連携事務室提供資料より)

地区 会員数(名) 出席者数(名) 出席率(%)
  前年比   前年比   前年比
栃木県 350 0 103 9 29.4 2.6
茨城県 617 -29 107 -14 17.3 -1.4
群馬県 408 9 88 -7 21.6 -2.2

3、平成30年度総会・会長について
 ・総会開催予定日  平成30年6月16日
 ・場所       ホテルイタヤでの開催計画
 ・時間       13:00~の開催予定
 ・正式には11月連合父母会連携事務局に申請、承認後決定。

4、平成29年度事業計画
 第52回明治大学マンドリン倶楽部宇都宮演奏会
 ・9/24(日曜日)宇都宮市文化会館  16:30会場  17:00開演
 ・前売りチケット残り(父母会割り当てに対して)
  14/33枚(購入 会員4枚(2名)  役員15枚(7名)。
 ・開催案内を明治大学連合父母ホームページ会栃木県蘭にて会員に案内。
 ・明大広報8、9号チラシにおいて会員に案内。

 第9回北関東協議会について
 ・今年度は、栃木県が幹事県である。
 ・計画は、計画書の通り。
 ・箱根予選会応援については、連合父母会ホームページ栃木県欄を活用して会員にも案内する。
 ・予選会応援に伴いかねてから計画している、のぼり、横断幕を作成する。
 ・今後は、開催に向けて三役会にて検討し役員に連絡を行う。
 ・三県打ち合わせ 出席者 会長、副会長、会計二名
  会場、日時は後日連絡。

5、役員会等交通費
居住地から開催地までの距離
 0 km~25km(未満)  500円
 25km~50km(未満)  1,000円
 50km~以上        1,500円
行動活動費(一律)
 県内  500円
 県外  1,000円

*東京開催行事(北関東協議会等)は、連合父母会支給に準じて行う。